1、查阅单位应按照查阅人事档案的办法和规定，办理有关手续。
2、档案管理人员应根据查阅的用途，确定是否提供什么材料。
3、干部人事档案只限于单位党组织、人事部门派党员干部来查阅。
4、查阅档案应在指定地点，查阅时不得抽烟，并注意笔墨不能溅在档案上，不准在档案上圈划、涂改和撤换材料。
5、任何人不得查阅借用本人及亲属的档案。
6、查阅档案必须严格遵守保密制度，不得向无关人员泄漏或公布档案内容。
7、人事档案原则上不外借，组织人事部门确因工作需要借用，应认真办理借阅手续，并按时归还。